Hoe voorkom je douane problemen bij het maken van een internationale verzending?

Het versturen van artikelen naar het buitenland is niet zo eenvoudig als binnenlandse verzendingen. Van verpakking en papierwerk tot aan tarieven en belastingen; lees onze diepgaande gids voor internationale verzendingen zonder problemen.

Internationale verzendingen vereisen iets meer onderzoek en een beetje meer inspanning dan bij een binnenlandse verzending. Dat is te wijten aan de verschillende import verordeningen en regelingen die zijn getroffen voor individuele landen, deze worden gecontroleerd door de douanediensten. Parcel Monkey kan je toegang geven tot een aantal van de meest bekende koeriersdiensten, maar wanneer het pakket de douane bereikt, dan is het tijdelijk buiten de handen van onze partners totdat het vrijgegeven wordt door de Douane.

Om gedoe met de douane te minimaliseren, is het belangrijk dat je je onderzoek doet en ervoor zorgt dat je pakket aan alle eisen voldoet voordat je het verzendt. Anders zou het kunnen voorkomen dat je pakket vertraagd of geretourneerd wordt. We willen niet dat jou dit overkomt wanneer je Parcel Monkey gebruikt, vandaar dat we met deze gids je zo goed mogelijk kunnen voorlichten om problemen te voorkomen.

Wat is de douane?

De douane is een instantie die bepaalt wat erin en uit het land gaat. Naast vele andere verantwoordelijkheden, garandeert deze instantie dat er geen illegaal of verboden goederen het land binnen komen en dat de regering de belasting ontvangt van goederen die hiervoor aangemerkt zijn. De regels van de meeste landen verschillen van elkaar, dus is het essentieel dat je weet wat de richtlijnen zijn voor het land waarnaar je verzendt voordat je iets verstuurt.

Verzeker jezelf ervan dat het artikel verstuurt mag worden

Elk land heeft een lijst met artikelen die verboden zijn. Dit omvat alle gebruikelijke dingen die je kan verwachten zoals aërosolen, brandbare vloeistoffen en ja, dieren. Er zijn echter vaak ook goederen waarvan je misschien niet verwacht ze op de lijst te vinden, dus kijk hiervoor uit. Bijvoorbeeld, je kan je geen geld verzenden naar veel landen, dit geld vaak ook voor lederwaren, mobiele telefoons, muziekinstrumenten en tabak.

Andere artikelen die wel worden toegestaan kunnen alsnog een strenge richtlijn omtrent de verpakking hebben. Het land kan wellicht ook regels hebben over de grootte en het gewicht van het pakket. Wij raden je aan om onze bestemmingspagina te bekijken, hier vindt je informatie voor vrijwel alle landen, of vraag het ons gewoon als je het niet helemaal zeker weet.

Zorg ervoor dat je al het relevante papierwerk hebt ingevuld

Je moet een aangifteformulier voor de douane invullen bij het verzenden naar het buitenland. Dit omvat een beschrijving van de goederen, de waarde ervan en of het een geschenk, persoonlijke bezitting of iets wat je hebt verkocht is. Parcel Monkey voorziet je daarom van een formulier wat gemakkelijk is in te vullen tijdens het boekingsproces, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken.

Het is belangrijk dat je zo duidelijk, eerlijk en rechtdoorzee bent over de inhoud van je pakket door elk artikel in het pakket individueel te vermelden en dus niet alleen “gift” of “kleding” op de doos te schrijven. In de plaats daarvan kan je het best vermelden wat voor kledingartikelen verzonden worden, bijvoorbeeld; 2 x rood T-shirt, 1 x zwarte jeans enz.

Het zal alleen de aankomst vertragen of zelfs helemaal stoppen wanneer de douane een rede heeft om te geloven dat de informatie die je hebt opgegeven onjuist is.